Dzień z życia pielęgniarki koordynującej podczas kontroli

Milena PopieluchKey Account Manager
Opublikowano Zaktualizowano 3 min3 min czytania

W skrócie
- Bez Medby uzupełnienie braków przed kontrolą Sanepidu i NFZ to cały dzień telefonów, maili i zamówień u czterech dostawców.
- Z Medby te same wyroby do dezynfekcji i sterylizacji zamawiasz rano w kilka minut, z dostawą na następny dzień roboczy.
- Informacje o produktach zostają na koncie, co ułatwia przygotowanie dokumentacji do kontroli.
- Efekt: 8 minut zamiast dnia pełnego stresu i niepewności.
Rozpoczynasz dzień pracy o 6:30. Jako pielęgniarka koordynująca w przychodni specjalistycznej, wiesz, że za trzy dni czeka was kontrola Sanepidu i NFZ. Oprócz codziennych obowiązków musisz przygotować placówkę i dokumentację, a także uzupełnić braki w wyposażeniu.
Dzień pielęgniarki koordynującej przed kontrolą bez Medby:
6:30 - Poranna odprawa z zespołem pielęgniarskim, informacja o zbliżającej się kontroli. 7:15 - Przegląd gabinetów i sterylizatorni. Lista braków: kończy się preparat do dezynfekcji powierzchni o pełnym spektrum wirusobójczym, brakuje środków do dezynfekcji narzędzi z aktualnym atestem, niepełna dokumentacja testów skuteczności sterylizatora.
8:30 - Między nadzorem nad pracą personelu a obsługą pacjentów, próbujesz dzwonić do dostawcy środków dezynfekcyjnych.
9:45 - Pierwszy dostawca ma preparaty do dezynfekcji powierzchni, ale nie ma wymaganych wyrobów medycznych do dezynfekcji narzędzi z odpowiednimi parametrami, które będą sprawdzane podczas kontroli.
10:30 - Przerwana rozmowa telefoniczna - pacjent z powikłaniami wymaga Twojej pomocy. 11:45 - Sprawdzasz dokumentację wyrobów medycznych w gabinetach zabiegowych i odkrywasz, że brakuje aktualnych testów biologicznych do sterylizatora.
13:00 - Lunch przy biurku - analizujesz oferty trzech różnych dostawców, porównujesz specyfikacje, sprawdzasz czy produkty mają odpowiednie oznaczenia CE.
14:15 - Dzwonisz do kolejnego dostawcy, który ma odpowiednie wyroby medyczne, ale termin dostawy to 5 dni roboczych - po kontroli.
15:30 - Wysyłasz zapytania mailowe do kilku innych dostawców. Czekając na odpowiedzi, próbujesz skompletować dokumentację dezynfekcji i sterylizacji.
16:45 - Otrzymujesz odpowiedzi, ale potrzebujesz akceptacji kierownika przychodni na zakup droższych wyrobów medycznych dostępnych od ręki od lokalnego dystrybutora.
17:30 - Po uzyskaniu zgody, składasz zamówienia u czterech różnych dostawców, martwiąc się o kompatybilność środków dezynfekcyjnych z używanymi narzędziami.
18:30 - Zostajesz po godzinach, by uporządkować dokumentację i instrukcję używania wyrobów medycznych, które kontrolerzy zawsze sprawdzają w pierwszej kolejności.
Ten sam dzień z Medby:
6:30 - Poranna odprawa z zespołem i informacja o kontroli.
7:15 - Przegląd gabinetów i sterylizatorni, identyfikacja braków. 7:20 - Logujesz się do platformy Medby na tablecie oddziałowym.
7:22 - Przechodzisz do kategorii "Dezynfekcja" i "Sterylizacja" z 500 dostępnych kategorii. Używasz filtrów według producentów i marek, których produkty sprawdziły się wcześniej w Twojej placówce.
7:25 - Przeglądasz dokładne specyfikacje i opisy produktów, wybierając preparat do dezynfekcji powierzchni o pełnym spektrum wirusobójczym, wyroby medyczne do dezynfekcji narzędzi oraz testy biologiczne do sterylizatora.
7:28 - Jednym kliknięciem zamawiasz wszystko, wybierając opcję dostawy ekspresowej. Otrzymujesz potwierdzenie dostawy na następny dzień roboczy.
7:30 - Wszystkie niezbędne informacje o produktach są zapisane w Twoim koncie, co ułatwi przygotowanie dokumentacji do kontroli.
15:00 - Kończysz dzień pracy, mając pewność, że wszystkie wyroby medyczne niezbędne do pozytywnego przejścia kontroli będą na miejscu na czas.
Ile kosztuje spokój?
8 minut zamiast dnia pełnego stresu i niepewności. Tak Medby wspiera pielęgniarki koordynujące w przygotowaniach do kontroli.
Rozumiemy specyfikę pracy w placówkach medycznych. Nasza platforma oferuje 10 000 produktów w 500 kategoriach, w tym wyroby medyczne do dezynfekcji i sterylizacji z dokładnymi specyfikacjami. Zaawansowane filtry według producentów i marek pozwalają szybko znaleźć produkty, które najlepiej sprawdzą się w Twojej placówce.
Medby to nie tylko oszczędność czasu, ale przede wszystkim pewność znalezienia odpowiednich produktów i spokój przed kontrolą.
Co wybierzesz?
O autorze

Milena Popieluch
Key Account Manager
Wysokie kompetencje komunikacyjne i reasercherskie sprawiają, że Milena jest doskonałym partnerem dla placówek medycznych. Klienci cenią jej logiczne myślenie oraz umiejętność wykopywania potrzebnych informacji spod ziemi.

Platforma Medby
Wszystko dla placówki w jednym miejscu
Tysiące produktów od zaufanych producentów. Jedna platforma, jedno logowanie, jedna faktura.
Zobacz katalogCzytaj dalej
Zobacz również

W jaki sposób zrównoważone zakupy mogą wpłynąć na wizerunek placówki medycznej w oczach pacjentów?
Współczesny pacjent jest coraz bardziej świadomy ekologicznie. Decyzje zakupowe placówek medycznych, w tym wybór dostawców i produktów zgodnych z zasadami zrównoważonego rozwoju, mogą mieć ogromny wpływ na ich postrzeganie. Odpowiedzialność ekologiczna staje się jednym z kluczowych aspektów…
3 min czytania

Efektywne otwarcie placówki medycznej – jak Medby ułatwia każdy krok?
Otwarcie placówki medycznej to proces wymagający dokładnego planowania, odpowiedniego zaplecza technicznego oraz sprawnej logistyki.
4 min czytania

Co znajduje się w gabinecie zabiegowym? Kompleksowy poradnik dla zaopatrzeniowców placówek medycznych
Co musi znajdować się w gabinecie zabiegowym, aby spełniał wymogi Ministra Zdrowia? Urządzanie pomieszczeń w podmiotach leczniczych wymaga znajomości aktualnych przepisów technicznych i sanitarnych. Dowiedz się, jakie normy dla gabinetów zabiegowych obowiązują w polskich placówkach medycznych…
3 min czytania
