Zakupy w placówce medycznej to codzienność – rękawice, środki dezynfekujące, materiały opatrunkowe, artykuły biurowe, produkty higieniczne. Zwykle zamawia się je w tym samym miejscu, z przyzwyczajenia lub „bo zawsze tak było”. Ale co, jeśli te same produkty można kupić taniej, bez obniżania jakości i bez zmiany standardów?

W Medby postanowiliśmy to sprawdzić. Od miesięcy przeprowadzamy audyt zakupowy – proste, ale bardzo skuteczne porównanie cen obecnych dostawców placówki z cenami w naszej platformie. W tym artykule pokażemy, jak wygląda taki audyt, dlaczego jest tak rzetelny i jakie przynosi efekty.

Na czym polega audyt zakupowy w Medby?

Audyt to nic innego jak zestawienie Twoich faktycznych zakupów z naszą ofertą. Bierzemy Twoją listę produktów – najlepiej w formie faktury lub zestawienia i porównujemy każdy produkt 1:1. Jeśli dany towar mamy w ofercie, podajemy jego cenę w Medby. Jeśli nie, szukamy zamiennika o identycznych lub lepszych parametrach, spełniającego te same normy.

W raporcie dostajesz przejrzystą tabelę:

• nazwa produktu,

• cena u Twojego dostawcy,

• cena w Medby,

• ilość,

• suma wartości zamówienia w obu wariantach,

• oszczędność w złotówkach i procentach,

• link do produktu w Medby, żeby można było go od razu sprawdzić.

To czysta matematyka bez obietnic „na oko”. Wszystko opiera się na Twoich realnych zakupach i naszych realnych cenach.

Dlaczego to najbardziej rzetelny miernik?

W branży medycznej często słyszymy: „u nas ceny są dobre” albo „dostawca daje nam rabaty”. Problem w tym, że bez twardych danych trudno to ocenić. Audyt eliminuje zgadywanie.

Po pierwsze porównujemy identyczne lub równoważne produkty, więc różnica w cenie wynika wyłącznie z marży i polityki dostawcy, a nie z innej jakości.
Po drugie bazujemy na tym, co naprawdę kupujesz, a nie na przykładowych koszykach czy teoretycznych cenach.
Po trzecie raport pokazuje sumę oszczędności w skali jednego zamówienia, co łatwo przeliczyć na cały rok.

Wyniki ostatnich 16 audytów

Przedstawiamy wyniki 16 ostatnich audytów dla różnych placówek medycznych od małych przychodni po większe kliniki. Średnia oszczędność? 14,8%.

W praktyce oznacza to średnio około 700 zł mniej miesięcznie przy pojedynczym zamówieniu. Dla części placówek to było 200–300 zł oszczędności, dla innych ponad 1 500 zł.

Rocznie, przy stałych zamówieniach, daje to kwoty rzędu 8 000–17 000 zł oszczędności. Pieniądze, które można przeznaczyć na rozwój placówki, dodatkowy sprzęt czy szkolenia zespołu.

Co ciekawe, oszczędności nie dotyczą tylko dużych kategorii. W wielu przypadkach to suma mniejszych różnic: kilkanaście złotych na środkach czystości, kilkadziesiąt na papierze, kilkaset na rękawicach. Te drobne kwoty zebrane razem robią ogromną różnicę.

Efekt uboczny? Świadomość cen

Placówki, które przeszły audyt, zyskują coś jeszcze – świadomość, ile faktycznie płacą i gdzie przepłacają. Nawet jeśli nie zdecydują się od razu na zmianę dostawcy, mają w ręku twarde dane do negocjacji.

Niektórzy klienci po audycie decydowali się zamawiać część produktów u nas, a część zostawić u obecnych dostawców. To w porządku- celem audytu jest pokazanie prawdy o cenach, a decyzja zawsze należy do Ciebie.

Jak skorzystać z audytu?

To naprawdę proste:

1. Przygotuj ostatnią fakturę lub zestawienie zakupów.

2. Wyślij je na adres biuro@medby.pl z dopiskiem „Bezpłatny audyt”.

3. W ciągu kilku dni otrzymasz raport z dokładnym porównaniem cen, oszczędnościami w złotówkach i procentach oraz linkami do tańszych produktów w Medby.

Audyt jest w 100% darmowy, niezobowiązujący i oparty wyłącznie na Twoich realnych danych.

Jeżeli chcesz wiedzieć, czy Twoja placówka przepłaca i o ile – to najprostszy i najuczciwszy sposób, żeby się o tym przekonać.

W najlepszym wypadku oszczędzisz kilka, kilkanaście tysięcy złotych rocznie. W najgorszym… po prostu potwierdzisz, że kupujesz w dobrych cenach.

Warto sprawdzić.